Kongresszentrum

Ein Kongresszentrum mit internationaler Ausrichtung und verkehrsgünstiger Lage ist der ideale Partner für die Planung, Organisation und Durchführung von kleinen, mittleren und großen Business-Events mit einem nationalen oder internationalen Publikum. Aber auch dann, wenn nur firmeninterne Events geplant sind, kann sich eine Zusammenarbeit mit einem solchen Kongresszentrum durchaus lohnen. Immerhin besitzen die meisten Einrichtungen dieser Art Räume in verschiedenen Größen, die aber immer durch ihre sehr gute Ausstattung überzeugen. Darüber hinaus können aber auch interessante Rahmenprogramme organisiert werden, so dass selbst mehrtägige Veranstaltungen sowohl aus beruflicher als auch aus sozialer und gesellschaftlicher Sicht problemlos zum Erfolg werden können. 

Die richtige Location für internationale Tagungen finden  

Wer eine internationale Tagung organisieren möchte, findet in einem modern ausgerichteten Kongresszentrum mit Sicherheit den optimalen Ansprechpartner. Vor Verhandlungsbeginn sollten aber intern verschiedene Fragen geklärt werden, damit in der Anfrage auch schon konkret eine Vorstellung von dem Event genannt werden kann. So ist beispielsweise der Fachbereich von Bedeutung, wenn sich das betreffende Haus auf ein bestimmtes Klientel spezialisiert hat oder dies künftig tun möchte. Aber auch die Dauer der Veranstaltung und die Anzahl der Teilnehmer sowie das Budget sollten grob feststehen, damit entsprechend dieser Vorgaben eine Anfrage gestellt werden kann. 

Business-Events planen und organisieren

Für die Planung von Business-Events und die nachfolgende Organisation sind aber auch noch weitere Fragen von Interesse. So sollte feststehen, um welche Art von Veranstaltung es sich handeln wird. Immerhin wird eine Fachtagung von Experten anders geplant und organisiert als ein Workshop oder eine Informationsveranstaltung sowie eine Pressekonferenz. Da in guten Kongresszentren meist alle Arten von Veranstaltungen durchführbar sind, die Ausstattung der Räume aber variiert, sollte diese Frage bereits in der ersten Buchungsanfrage beantwortet werden. Darüber hinaus sollte unabhängig von der Veranstaltungsart die Dauer der Veranstaltung und natürlich die ungefähre Anzahl der Teilnehmer feststehen.   

Workshops für Führungskräfte und Mitarbeiter 

Gerade Workshops können aber in Kongresszentren ebenfalls hervorragend geplant, organisiert und durchgeführt werden, da meist ein kompletter Sekretariatsservice zur Verfügung steht, so dass auch Zwischenergebnisse problemlos vervielfältigt werden können. Muss eine Recherche durchgeführt werden, so ist dies auch während des Workshops möglich, da über entsprechende Datenbanken und Zugänge zu sonstigen Veröffentlichungen verfügt werden kann. Wird eine Moderationsausstattung benötigt, so kann diese jederzeit auch zusätzlich zu anderen Arbeitsmitteln zur Verfügung gestellt werden und für die Präsentation von Ergebnissen oder Zwischenergebnissen stehen ebenfalls auf Wunsch entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus können sowohl große als auch mittlere und kleine Räume genutzt werden, wobei auch ein Pausenbereich mit Buffet zur Verfügung gestellt werden kann.   

Der richtige Rahmen für Pressekonferenzen und Informationsveranstaltungen  

Natürlich bieten moderne Kongresszentren, wie die Schloss Herrenhausen Veranstaltungs- und Betriebs GmbH, auch den optimalen Rahmen für Informationsveranstaltungen und Pressekonferenzen, die unter Beteiligung der Öffentlichkeit, aber auch unter deren Ausschluss durchgeführt werden können. Auch für diesen Zweck kann natürlich jederzeit ein bestens geschulter Sekretariatsservice genutzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Vervielfältigung und auf Wunsch auch der Laminierung von Unterlagen. Sollen Präsentationen parallel durchgeführt werden, so besteht die Möglichkeit, zu diesem Zweck zusätzliche Räumlichkeiten zu buchen. Für die Verpflegung der Gäste und Partner kann zudem ein Cateringservice beauftragt oder ein Buffet errichtet werden.

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