Eventagenturen - Kommunikationsprofis für die anspruchsvolle Veranstaltung

Wer Kinder hat, steht mindestens einmal im Jahr vor einer mehr oder weniger großen Herausforderung: Was unternimmt man am Kindergeburtstag mit den Kleinen? Die Einen planen und überlegen voller Vorfreude bis ins kleinste kreative Detail Motto, Dekoration, Essen, Aktivitäten und Give Aways. Den Anderen reicht es, wenn Würstchen und Kartoffelsalat auf dem Tisch stehen. Ein Event ist eine komplexe Sache und nimmt vor allem eins in Anspruch: Zeit. Je größer und komplexer der Aufwand, umso mehr Zeit wird benötigt, um alles vorzubereiten. Wenn also eine Festivität, ein Productrelease oder ein Messebesuch anstehen, bei dem sich eine Firma oder Marke entsprechend präsentieren bzw. einen bestimmten Effekt erzielen möchte, ist es ratsam, sich an Profis zu wenden. Hier kommt die Eventagentur ins Spiel. 

Was macht eine solche Agentur? 

Eine Eventagentur ist ein wahrer Kommunikationsprofi. Sie plant detailliert, sorgt für eine klare Organisation und letztlich eine passgenaue Umsetzung aller möglichen Events. Sie kann auf Erfahrungswerte zurückgreifen, hat passende Kontakte und vor allem eines: Ressourcen. Neben Zeit, verfügt diese über ausreichend personelle Kapazitäten, um sich voll und ganz auf die Veranstaltung zu konzentrieren - ein Luxus, der in einem Unternehmen häufig fehlt. Alles in Allem gestaltet sie ein rundes Eventkonzept, das ein gesamtheitliches, zielgerichtetes und stimmiges Bild zeichnet.   

Was muss ein Kunde bedenken?

Eventagenturen planen in der Regel keinen Kindergeburtstag, sondern werden dann zur Rate gezogen, wenn an ein Event komplexe Anforderungen gestellt werden. Hierbei muss sich der Auftraggeber in etwa folgende Fragen stellen:  Wann, zu welchen Anlass und welchem Setting findet das Event statt? Welches Ziel oder welche Zielgruppe möchte ich damit erreichen? Welche Message soll es vermitteln und welches Image soll repräsentiert werden. Außerdem sollte man sich darüber im Klaren werden, welchen Mehrwert es für die Zielgruppe/Besucher/Gäste darstellt, an diesem Event teilzunehmen.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist ein möglichst präzises Briefing von Erwartungen, Wünschen und Vorstellungen an das Event besonders wichtig. Je mehr Fragen im Vorfeld geklärt wurden, desto genauer und gezielter kann gearbeitet werden.   

Wo finde ich eine passende Agentur?

Eine kurze Eingabe in eine Internetsuchmaschine liefert zahlreiche Ergebnisse zu diversen Agenturen in verschiedenen deutschen Städten. Neben hilfreichen Tipps und Tricks, erscheinen auch Internetpräsenzen einiger Agenturen, deren Portfolio Einblick in bereits realisierte Projekte bieten. Sie bilden einen Abglanz des Stils und der Professionalität, mit dem die Agentur arbeitet. Es bietet sich an, eine gewisse Zeit für die Recherche eines geeigneten Realisators einzuplanen, denn neben Stil und Erfahrung, unterscheiden sie sich zum Teil stark was den finanziellen Faktor angeht, der nicht zwangsläufig die Kompetenz der entsprechenden Agentur in Frage stellt. Die wichtigste Frage bleibt am Ende: Passt die ausgewählte Agentur zu meinem geplanten Event? Dies lässt sich abschließend nur durch einen individuellen Preis-Leistungs-Vergleich beantworten.

Teilen